Planificación y contratos
Gestiona tu agenda de tareas, contratos, vencimientos y renovaciones
Planificación y contratos
Gestiona tu agenda de tareas, contratos, vencimientos y renovaciones
Planifica tu tiempo y el de tus empleados
EviGest pone a tu disposición grandes funcionalidades que te ayudarán a planificar tu jornada diaria. Trabajamos para economizar tu tiempo y el de todo tu equipo, y así maximizar la rentabilidad de tu negocio.
Cualquier cita agendada y asignada desde nuestro software de facturación en la nube aparecerá en tiempo real en la agenda de tus empleados. Ellos podrán interactuar con sus citas, marcándolas como atendidas y generando los documentos relacionados con ese trabajo, como un presupuesto o un contrato.
Asimismo, EviGest te permitirá configurar tus citas y visitas directamente en los contratos de servicios. Esto te ayudará a controlar sus vencimientos, renovaciones, fechas de facturación e importes a facturar.
Gestión de Contratos
Con un software de facturación en la nube como EviGest, crear y gestionar contratos de todo tipo se convertirá en un juego de niños. Diferénciate de tu competencia y aumenta tu rentabilidad con el módulo Contratos.
Desde el propio contrato, tendrás la posibilidad de fijar los servicios contratados, administrar los pagos periódicos, configurar citas recurrentes y automatizar plantillas de cláusulas. Después, será tan sencillo como enviar el contrato por correo electrónico o permitir a tu cliente que lo lea y firme desde su zona privada. ¡Ahora con auto renovación automática!
Gracias a la flexibilidad de nuestro software de facturación en la nube, tendrás el poder de elegir qué muestras al cliente en tus contratos: Servicios, citas previstas… Todo configurable en base a tus preferencias.
Agenda y planos interactivos
La gestión de tus citas y las de tus empleados no solo depende de la elaboración de un contrato. Ahora, desde cualquier lugar y a cualquier hora, tendrás disponible una completísima agenda visual e intuitiva, pensada para una organización óptima de tu tiempo.
Nuestro software de facturación en la nube se adapta a la perfección a tu pantalla para ofrecerte la mejor experiencia de uso. Activa a placer el mapa interactivo, en el que podrás conocer la ubicación de tus trabajadores y de las instalaciones a visitar en tiempo real.
¿Necesitas consultar los datos de un cliente sin perder un segundo? En la agenda encontrarás formas de ver datos como el teléfono o el email del cliente sin moverte de su cita.
Elabora tus documentos
En EviGest todo se ha desarrollado para reducir al máximo los tiempos de trabajo, para que te dediques a lo realmente importante: tu negocio.
Por eso, crear un presupuesto, un recibo periódico, un contrato o un documento de cualquier tipo es sumamente sencillo y puedes hacerlo desde tu propia agenda.
Gracias a las preconfiguraciones, tardarás literalmente segundos en elaborar cualquier documento. Asimismo, el cliente podrá firmarlo in-situ en la pantalla de cualquier dispositivo táctil, y lo encontrará en su zona privada en tiempo real. Si lo prefieres, también puedes hacérselo llegar por email pulsando un botón.
Citas recurrentes
En la agenda incorporada en EviGest podrás crear citas periódicas con una flexibilidad y potencia muy interesantes.
La creación de citas en nuestro software de facturación en la nube es muy sencilla: solo tendrás que indicar que quieres visitar a un cliente cada dos jueves, el día 12 cada tres meses, durante cinco días seguidos… Igualmente, podrás asignar una caducidad en una fecha concreta o indicar que deje de reproducirse tras X visitas.
Por si esto fuera poco, todas las citas recurrentes son editables por separado, por lo que no afectarán al resto. Las opciones son ilimitadas, invierte segundos a crear una cita periódica y olvídate.
Incidencias y chat interno
Estamos seguros de que tu empresa funciona mejor cuando su comunicación es 100% fluida. Para el registro de cualquier contacto con compañeros o clientes, EviGest pone a tu disposición un completo chat de comunicación interna.
Puedes escribir, compartir fotos y vídeos, subir documentos en PDF, grabar mensajes de voz… En tiempo real y sin salir de tu software de facturación en la nube, para que no mezcles tu trabajo con tu vida personal.
Además, tu módulo de agenda está preparado para recibir las incidencias abiertas por tus clientes desde su zona privada. Otra herramienta súper útil que te hará ganar en eficiencia a la hora de agendar visitas.
Listado de citas
En EviGest seguimos buscando formas de ahorrarte tiempo y esfuerzo. Por ello, si lo que precisas es de una visión global del trabajo previsto con vistas a futuro (próxima semana, quincena o mes), te recomendamos usar la funcionalidad Listado de citas.
Con ella podrás configurar a tu gusto y exportar un listado de las citas que necesites. Usa los múltiples filtros disponibles para afinar tu búsqueda, y obtener así una planificación lo más precisa y personalizada posible.
Después, solo tendrás que descargar e imprimir el listado de visitas resultante y enviarlo a tus empleados a través de tu chat de comunicación interna.
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