¿Cuánto tiempo dedicas cada semana a buscar facturas, preparar documentos o realizar tareas administrativas? ⏳ Aunque muchas de estas gestiones apenas te lleven unos minutos, cuando las sumas todas… pueden terminar ocupando una parte importante de tu jornada.
La buena noticia es que la inteligencia artificial puede ayudarte a simplificar estas tareas, permitiéndote dedicar más tiempo a lo que realmente importa: tu negocio.
En EviGest hemos desarrollado Clavis AI, nuestro asistente de inteligencia artificial para facturación y gestión empresarial, pensado para facilitar el día a día de autónomos y pequeñas empresas.
¿Aún no sabes qué puedes hacer exactamente con Clavis AI? 🤖 Sigue leyendo para descubrir 5 funcionalidades con las que puedes ahorrar tiempo y reducir el trabajo administrativo:
📸 1. Procesa facturas con inteligencia artificial a partir de una fotografía o un PDF
¿Todavía introduces manualmente los datos de tus facturas en papel? Con Clavis AI, solo tienes que hacer una fotografía de la factura -o subir un PDF- y dejar que la inteligencia artificial te ayude a procesar su información. Así, cuando recibas una factura de un proveedor, podrás fotografiarla o subirla… y dejar que EviGest la gestione por ti.
⏱️ ¿Conoces este truco? Puedes subir hasta cinco facturas en formato .jpg o PDF, Clavis AI las gestiona de forma masiva al instante.
2.🔎Encuentra facturas y documentos sin perder tiempo buscando
¿Necesitas consultar una factura de hace varios meses y no recuerdas la fecha o el nombre fiscal del cliente?
Con Clavis AI puedes localizar facturas y documentos dentro de EviGest simplemente indicando qué estás buscando.
Por ejemplo, puedes pedirle:
💬 «Busca todas las facturas pendientes de pago del segundo trimestre»
📄 «Dime en qué fecha envié el presupuesto a este cliente y dame los precios con y sin IVA»
⏱️ «Necesito localizar el contrato del cliente tal»
Cuanta más información le proporciones, más fácil será encontrar el documento que necesitas.
3.📄Crea facturas y contratos con ayuda de la inteligencia artificial
Preparar facturas y contratos forma parte de la rutina administrativa de cualquier negocio. Y, aunque cada documento pueda llevarte poco tiempo, cuando tienes que elaborar varios de forma redundante, el trabajo se acumula.
Con Clavis AI puedes solicitar ayuda en la ejecución de facturas y contratos, agilizando su preparación sin necesidad de empezar cada gestión desde cero.
Por ejemplo, pídele que convierta un presupuesto en contrato con la información que ya tiene. Eso sí, recuerda revisar siempre los datos antes de utilizar cualquier documento elaborado por el asistente. Te recomendamos que siempre hagas una última validación.
4.🎙️Ejecuta tareas por voz o texto con tu asistente IA
¿Prefieres escribir o te resulta más cómodo hablar? Con Clavis AI, puedes comunicarte con tu asistente inteligente tanto por voz como por texto, adaptándolo a tu forma de trabajar.
Puedes pedirle que busque una factura, que te ayude a preparar un documento o realice alguna de las gestiones disponibles. Y lo mejor es que no necesitas aprender comandos complicados. Simplemente explícale qué necesitas utilizando un lenguaje natural.
5.📊Analiza datos, compara resultados y toma mejores decisiones
¿Sabes qué comerciales generan más ventas? ¿O cómo ha evolucionado la facturación de tu negocio respecto al año anterior? Con Clavis AI puedes analizar datos, consultar estadísticas y realizar comparativas sobre el rendimiento de tu empresa, sin necesidad de revisar manualmente toda la información.
Por ejemplo, puedes pedirle:
💬 «Analiza qué comerciales del equipo han generado menos ventas en 2026, crea un listado con la facturación de cada uno y compara los resultados con el año anterior»
Así, Clavis AI puede ayudarte a identificar tendencias, detectar oportunidades de mejora y evaluar la rentabilidad de tu negocio a partir de los datos disponibles en EviGest.
Porque la inteligencia artificial no solo sirve para automatizar tareas, sino también para transformar la información de tu empresa en conclusiones útiles que te ayuden a tomar decisiones estratégicas.
❓ Preguntas frecuentes
¿Qué es Clavis AI?
Clavis AI es el asistente de inteligencia artificial integrado en EviGest, diseñado para ayudar a autónomos y empresas a simplificar tareas administrativas, gestionar documentos y agilizar procesos de facturación.
¿Se pueden procesar facturas con inteligencia artificial?
Sí. Clavis AI permite utilizar una fotografía de una factura para ayudar a procesar su información, reduciendo parte del trabajo de introducción manual de datos.
¿Cómo puede ayudar la inteligencia artificial a los autónomos?
La inteligencia artificial puede ayudar a los autónomos a ahorrar tiempo en la gestión de facturas, localizar documentos y automatizar parte de sus tareas administrativas.
¿Necesito conocimientos técnicos para utilizar Clavis AI?
¡No! 🙌 Puedes comunicarte con Clavis AI utilizando un lenguaje natural, explicando qué necesitas y proporcionando la información necesaria para cada tarea.
🧡 Menos tiempo gestionando, más tiempo para hacer crecer tu negocio
Hoy, autónomos y pequeñas empresas aprovechan las ventajas de la inteligencia artificial para trabajar de una manera más ágil y eficiente. Gracias a Clavis AI, tareas como procesar facturas, localizar documentos o preparar información pueden resultar mucho más sencillas.
Porque no se trata de cambiar por completo tu forma de trabajar, sino de conseguir que la tecnología se adapte a ti y te ayude en tu día a día.
Menos tiempo buscando documentos, introduciendo datos y repitiendo tareas. Más tiempo para centrarte en tu negocio 🚀
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