Desde EviGest sabemos que emitir una factura puede parecer una tarea sencilla, pero detrás de ella existen una serie de obligaciones que todo autónomo debería conocer. Desde saber cuándo estás obligado a facturar hasta entender cómo te afectará la llegada de VeriFactu, tener claros estos aspectos te ayudará a evitar errores y a gestionar tu actividad con mayor tranquilidad.
En este artículo repasamos cinco claves fundamentales para que puedas facturar con seguridad y estar preparado para los cambios que llegan.
1. ¿Qué requisitos debe cumplir una factura válida?
No basta con indicar un importe y el nombre del cliente. Para que una factura sea válida debe contener una serie de datos obligatorios establecidos por normativa.
Entre ellos se encuentran:
✅ Número de factura siguiendo una numeración correlativa y sin saltos
✅ Fecha de emisión
✅ Datos fiscales del emisor y del destinatario
✅ Descripción detallada del producto o servicio
✅ Base imponible
✅ Tipo e importe del IVA correspondiente
✅ Retención de IRPF, cuando sea aplicable
✅ Importe total de la factura
Cuanto más clara y completa sea la información, más fácil será justificar la operación y evitar incidencias en caso de una comprobación por parte de la AEAT.
2. ¿Cuándo estás obligado a emitir una factura?
Como norma general, si eres autónomo y vendes un producto o prestas un servicio, deberás emitir una factura.
Esta obligación es especialmente importante cuando tu cliente es:
➡️ Otro autónomo
➡️ Una empresa
➡️ La Administración Pública
➡️ Un cliente de otro país, tanto dentro como fuera de la Unión Europea
Además, aunque existan algunas excepciones contempladas por la normativa, si un cliente te solicita una factura por motivos fiscales deberás emitirla.
Conocer cuándo es obligatoria te permitirá evitar errores y cumplir correctamente con tus obligaciones como profesional.
3. No siempre tienes el mismo plazo para facturar
Uno de los aspectos que más dudas genera entre los autónomos es cuándo debe emitirse una factura. La respuesta depende del tipo de cliente.
Si trabajas para otro autónomo o para una empresa 🤝🏻 dispones de plazo hasta el día 16 del mes siguiente al de la operación para emitir la factura.
En cambio, cuando el cliente es un particular 🚻 la factura debe emitirse en el mismo momento en que realizas la venta o prestas el servicio.
Respetar estos plazos es importante para mantener una correcta organización administrativa y evitar posibles incidencias fiscales.
4. ¿Qué ocurre si un mes no facturas nada?
No emitir ninguna factura durante un mes o incluso durante un trimestre no significa que desaparezcan todas tus obligaciones. Aunque no hayas obtenido ingresos, deberás seguir presentando las declaraciones fiscales que te correspondan, incluso si el resultado es cero.
Además, mientras continúes dado de alta como autónomo en la Seguridad Social, seguirás teniendo que pagar la cuota correspondiente.
Si durante ese periodo has tenido gastos relacionados con tu actividad, también podrás incluir el IVA soportado para compensarlo en futuras liquidaciones o solicitar su devolución cuando proceda.
En definitiva, no facturar no significa dejar de cumplir con las obligaciones fiscales y administrativas.
5. VeriFactu: los nuevos requisitos que debes conocer
La forma de facturar está evolucionando y los autónomos deberán adaptarse a los nuevos requisitos que establece VeriFactu. A pesar de que la normativa se anunció para principios de este año, finalmente su incorporación y validez comenzará en enero de 2027.
Entre las principales novedades destacan:
🧾 Las facturas deberán incorporar un código QR que permitirá verificar su autenticidad.
🧾 Los programas de facturación deberán cumplir los requisitos establecidos por la normativa para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas (en EviGest lo tenemos ya todo listo desde el año pasado 🤗)
🧾 En las operaciones entre empresas y autónomos, la factura electrónica irá adquiriendo un papel protagonista dentro del proceso de digitalización.
Aunque la implantación será progresiva, empezar a utilizar un software preparado para estos cambios permitirá adaptarse con mayor tranquilidad y evitar prisas de última hora.
Adelántate a VeriFactu con EviGest
La normativa cambia, pero adaptarse no tiene por qué ser complicado. Con EviGest ya puedes trabajar con un software en la nube preparado para VeriFactu, emitiendo tus facturas de forma sencilla y manteniendo toda tu información organizada desde un único lugar.
Así, además de ahorrar tiempo en tu día a día, tendrás la tranquilidad de saber que tu negocio está preparado para afrontar los próximos cambios normativos con total confianza.
Comienza gratis y ten la tranquilidad de tener toda tu contabilidad controlada 🧡😉
Los comentarios están desactivados.
