Darte de alta como autónomo puede ser uno de los momentos más emocionantes (y caóticos) de tu vida profesional y personal 🚀 La libertad, la ilusión, los primeros clientes… y también el laberinto fiscal, las facturas y los modelos trimestrales que suenan a examen sorpresa 😅 comienzan a formar parte de tu día a día.
En EviGest sabemos bien cómo es ese comienzo, y por eso desarrollamos un software pensado para ayudarte a gestionar tu facturación de forma fácil, digital y sin estrés 💻📊 También hemos creado este artículo para eso, para contarte 7 cosas que deberías saber antes de darte de alta en la Seguridad Social y acompañarte en el proceso si decides dar el gran paso 💪
7 cosas que tienes que apuntar 🧾
Tienes tu idea de negocio, quieres empezar ya a trabajar por tu cuenta, pero primero… apunta estos 7 detalles que debes tener al día para evitar posibles problemas legales:
1. 📝 Darte de alta como autónomo es gratis, pero tiene truco
Antes de emitir tu primera factura, abrir tu web o publicar en redes que “ya estás en marcha”… tienes que darte de alta en Hacienda. Sí, incluso si solo vas a hacer un trabajo puntual o vas a empezar poco a poco.
Debes rellenar el famoso modelo 036 o 037, donde le dices a Hacienda:
📍 Que vas a empezar una actividad económica
📅 En qué fecha te das de alta
🧮 A qué te vas a dedicar (tus epígrafes del IAE)
📈 Cómo vas a tributar (IVA, IRPF, etc.)
🧾 Dónde enviarás tus facturas y tus declaraciones
¡Ojo! Esto no es un trámite simbólico 🔔 A partir de esa fecha, tienes que empezar a declarar tus impuestos aunque no tengas ingresos aún, ese es el truco. Si te das de alta y decides tomarte un año sabático, ese año contará como que ya estás dentro del sistema, y empiezan tus obligaciones fiscales.
📌 ¿Y qué son los famosos “epígrafes”?
Los epígrafes del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) son las “categorías” en las que Hacienda clasifica tu actividad. Por ejemplo:
- Si tienes un restaurante: epígrafe 673.1
- Si tienes una panadería: epígrafe 647.2
- Si tienes una librería: epígrafe 665
💡 Es importante elegir bien porque de eso depende si llevas IVA, IRPF, retenciones, etc.
📌 ¿Puedes hacerlo tu o necesitas gestoría?
Puedes hacerlo tú mismo online desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria si tienes certificado digital, Cl@ve PIN y algo de paciencia 😅
2. 🧾 Tienes que facturar desde el primer euro
No vale eso de «luego lo regularizo», “es solo un favor” o “todavía no estoy dado de alta”. Si facturas, Hacienda quiere verlo 👉 En cuanto prestas un servicio o vendes un producto, estás generando una actividad económica, y eso requiere una factura legal.
🛑 Recuerda que primero debes darte de alta porque, en España, emitir una factura sin estar legalmente dado de alta como autónomo en Hacienda (y en muchos casos también en la Seguridad Social) es ilegal. Donde tú ves solo 50 €, Hacienda ve una actividad económica no declarada.
3. 📊 Vas a presentar impuestos cada 3 meses (y no es opcional)
Modelo 303 (IVA), modelo 130 (IRPF), resumen anual 390… Si no sabes lo que son, prepárate para conocerlos bien 💡 Desde que te das de alta, estás obligad@ a declarar cada trimestre.
📌 ¿Qué impuestos hay que presentar?
- Modelo 303 📉 Declaración de IVA: Si facturas con IVA (que es lo habitual), debes declarar lo que has cobrado y lo que has pagado.
- Modelo 130 📊 IRPF fraccionado: Este es el temido Impuesto sobre la Renta, cada trimestre adelantas a Hacienda un 20% de tu beneficio neto (ingresos – gastos). Aunque si tus clientes ya te aplican retención en la factura (como en muchos servicios profesionales), puede que no tengas que presentarlo.
- Modelo 111 o 115 (si aplica): Si pagas a otras personas con retención (es decir, un empleado), también tienes que retener y declarar ese IRPF.
⚠️ Y si te pasas de fecha: recargo y sanción 👉 Si no facturaste nada tienes que presentar los modelos en blanco, informando que no hubo actividad. No hacerlo se considera incumplimiento.
5. 💸 Prepárate para gestionar tu dinero (o tu dinero te controlará a ti)
Cuando trabajas por cuenta ajena, el dinero entra cada mes sin que tengas que pensarlo demasiado. Pero cuando te conviertes en autónomo… la cosa cambia. Ser autónomo implica gestionar tus cobros, tus pagos, tus gastos y tus impuestos. Si no los controlas, te puede pasar factura (literalmente). Te recomendamos:
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💵 Tener al día los cobros
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📥 Registrar ingresos y facturas
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📤 Pagar tus gastos y proveedores
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🧾 Guardar tickets y justificar movimientos
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📊 Calcular cuánto debes a Hacienda (y cuándo)
👉 Si no controlas todo esto, tu dinero empieza a controlarte a ti. Te despistas un trimestre y ¡boom! 💥 Llega el modelo 303, no tienes ni idea de lo que facturaste ni de lo que puedes desgravar 😵💫
6. 💬 Tendrás que ser comercial, contable y CEO (todo al mismo tiempo)
Emprender es muy de Juan Palomo: tú te lo guisas y tú te lo comes 💁♀️🍳 Sobre todo al principio, cuando tienes que hacerlo todo solo. Pero para que no se convierta en una odisea… aquí va un truco infalible 👇
🔁 Automatiza las tareas repetitivas
✅ Digitaliza todo lo que puedas de tu día a día
Así evitarás:
- Perder horas haciendo facturas manualmente
- Olvidar citas o vencimientos de pago
- Desorganizar contratos, presupuestos o cobros
- Llegar al trimestre sin saber ni por dónde empezar
💻 La clave es usar un software especializado (como EviGest 😉) que te permite gestionar facturación, contratos, almacén, agenda, presupuestos y más desde un solo lugar, sin agobios y en piloto automático.
7. 🌍 Todo se está digitalizando (y tú no puedes quedarte atrás)
Estamos en plena revolución digital, y no es solo una moda, es una obligación legal que ya está en marcha 📜 Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, la factura electrónica será obligatoria para todos los autónomos y empresas, sin importar su tamaño o sector.
💥 Ya no bastará con hacer una factura en Word o Excel y enviarla por correo. Vas a necesitar un sistema homologado, que cumpla con todos los requisitos técnicos ✅ registre cada factura correctamente 🧾 y, en muchos casos, se comunique con Hacienda en tiempo real 🔄🏛️
📣 VeriFactu ha cambiado las reglas del juego… ¡y eso que aún no ha llegado oficialmente!
🧠 Pero… ¿y si no lo haces? Corres el riesgo de sufrir sanciones o rechazos de facturas, así como problemas con tus propios clientes y, lo peor, con Hacienda.
✅ La solución es adoptar desde el principio un sistema legal, digital y automatizado como EviGest, para que los cambios no te pillen por sorpresa y para poder establecer un formato de trabajo dinámico, moderno, organizado y sencillo 📅✨
🚀 Darse de alta como autónomo no debería ser sinónimo de caos ni de papeleo infinito. Conocer tus obligaciones, digitalizar desde el inicio y contar con un software como EviGest (y totalmente GRATIS 🙌) te permite centrarte en lo que realmente importa, hacer crecer tu proyecto. Desde la primera factura hasta el control de almacén, contratos, presupuestos y cumplimiento fiscal, nosotros nos encargamos del “cómo”, para que tú te enfoques en el “por qué” de tu negocio. Haz clic aquí para descubrirlo por ti mismo y aquí 📩 si necesitas ayuda con cualquier duda 🚀 Porque emprender es un reto… pero con las herramientas adecuadas, también puede ser una aventura mucho más simple, segura y rentable 💼✨
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