En EviGest seguimos evolucionando para que la gestión diaria de tu negocio sea cada vez más sencilla, rápida y eficiente. A veces, pequeñas acciones son las que marcan una gran diferencia: funcionalidades que parecen simples, pero que no todos los softwares de gestión contemplan, y que en la práctica ahorran horas de trabajo a la semana. Y como bien sabemos, la clave del éxito pasa por ahorrar tiempo en la gestión del día a día.
Tras escuchar a muchos de nuestros clientes, hemos ajustado y mejorado procesos clave. Hoy te contamos tres de las herramientas con las que cuenta EviGest para ayudarte a ahorrar tiempo y reducir errores:
- La posibilidad de duplicar varios tipos de documentos en la aplicación
- Documentos inteligentes que puedes configurar a tu gusto
- Automatización de facturas rectificativas
📑✨ Duplica documentos: más agilidad, menos errores ✅
¿Qué documentos se pueden duplicar? 🔁
De momento, esta funcionalidad está disponible para duplicar de forma sencilla: presupuestos; facturas de venta; facturas de compra, y albaranes 📄
Con un simple clic derecho en el registro (o manteniendo pulsado si usas tablet o móvil), podrás generar una copia idéntica del documento seleccionado. Después, solo tendrás que modificar los pocos datos que cambien: nombre del cliente, importes, agente…
¿Qué beneficios aporta esta mejora?⚡
- Ahorro de tiempo: evita tener que rehacer desde cero documentos muy similares.
- Reducción de errores: al partir de un documento validado, disminuye el riesgo de equivocaciones en datos clave.
- Gestión más ágil: resulta especialmente útil para operaciones recurrentes con clientes habituales, pedidos repetidos o presupuestos estandarizados.
- Consistencia y orden: todos los documentos mantienen el mismo formato y estructura, facilitando el control y la revisión.
- Mejor experiencia de uso: un proceso más intuitivo que convierte una tarea repetitiva en una acción rápida y eficiente.
Un paso más hacia la eficiencia🚀
Esta nueva función responde a una necesidad real de muchos usuarios, agilizar la gestión administrativa sin perder precisión. Duplicar documentos es una mejora pequeña en apariencia, pero de gran impacto en el día a día de cualquier empresa que busca trabajar de forma más productiva.
🔑 Documentos inteligentes: personaliza, automatiza y gana tiempo
Cada empresa necesita documentos adaptados a su forma de trabajar. Por eso el módulo de Documentos inteligentes, te permite crear presupuestos, informes o actas totalmente personalizados de manera ágil y profesional.
🚀 ¿Qué aportan los documentos inteligentes?
➡️ Automatización de datos: al seleccionar el cliente, el sistema completa automáticamente toda la información relevante.
➡️ Plantillas configurables: define tipos de documento, indicadores y firmantes una sola vez, y reutilízalos cuando los necesites.
➡️ Flexibilidad total: edita el cuerpo del texto, añade o elimina indicadores y adjunta PDFs de portada/contraportada.
➡️ Imágenes a medida: incluye fotos visibles en el documento o mantenlas ocultas para que solo el cliente las vea en su zona privada.
➡️ Firma y envío digital: el cliente puede firmar in situ, revisar y firmar online desde su espacio privado, o recibirlo por email.
✅ ¿Qué beneficios consigues?
Te los contamos 👇
- Menos trabajo repetitivo: todo lo que antes rellenabas manualmente, ahora se completa solo.
- Mayor profesionalidad: documentos con tu propio estilo, logotipos e indicadores personalizados.
- Comodidad y rapidez: desde la creación hasta la firma, todo en un flujo digital seguro.
Con esta mejora, EviGest convierte tus documentos en una herramienta viva y versátil que te ahorra tiempo y eleva la calidad de tu gestión.
3️⃣ Automatización de facturas rectificativas en un clic
¿Un cliente no paga o cancela un servicio ya facturado? Con EviGest, crear una factura rectificativa es cuestión de segundos. Solo tienes que seleccionar el tipo «rectificativa», elegir la factura a rectificar y el sistema hará la magia por ti 🪄 automáticamente los importes aparecen en negativo, con su correspondiente serie y su numeración correlativa. El acto de facturar debe ser ágil, manteniendo la seguridad contable y el cumplimiento normativo sin complicaciones, pero sin que te robe un tiempo valioso.
En EviGest puedes crear una factura rectificativa sin un proceso engorroso. Solo tienes que acceder a Ventas > Facturas y pulsar en Nuevo para seleccionar el cliente correspondiente y, en la casilla Tipo de factura, escoger Rectificativa. El sistema mostrará automáticamente las facturas emitidas para ese cliente en el periodo seleccionado para que selecciones la que quieres rectificar. Nosotros nos encargamos del resto:
Incluso, si imprimes o envías la factura por email, el PDF incluirá la referencia de la factura original para que quede todo perfectamente documentado.
👉 Para ti es solo un clic, pero la herramienta posee una larga lista de beneficios reales detrás:
- Ahorro de tiempo: de un proceso manual y pesado, pasas a resolverlo en segundos.
- Seguridad contable: EviGest automatiza numeraciones, conceptos y referencias, evitando errores humanos.
- Cumplimiento normativo: las facturas rectificativas cumplen con los requisitos legales de la AEAT sin que tengas que preocuparte por la parte técnica.
- Transparencia con el cliente: el documento refleja de forma clara qué factura ha sido rectificada, eliminando malentendidos.
En EviGest queremos que dediques menos tiempo a la gestión y más a hacer crecer tu negocio. Por eso seguimos incorporando herramientas que te ayudan a ahorrar tiempo, reducir errores y simplificar tus procesos. Y si todavía no trabajas con EviGest , este es el mejor momento para empezar: pon tu facturación y tu gestión al día antes de que Hacienda te pille a contrapié 😉 Puedes ponerte en contacto con nosotros y resolver todas tus dudas para empezar YA y GRATIS (PARA SIEMPRE).
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